Spring til indhold

Ledige stillinger

På udkig efter nyt job? Her kan du læse, hvilke ledige stillinger vi har i Holbæk Kommune.

Administrativ medarbejder til Plan og Byg

Ansøgningsfrist 25-10-2020 23:59

Holbæk Kommune er i en spændende udvikling med flere nye borgere og udviklingsområder samt fokus på bæredygtig udvikling. Vi planlægger for boligområder, erhvervsområder og detailhandelsområder i hele kommunen. Det gælder nye områder såvel som bebyggede arealer. Geografisk dækker vi et stort område med både by, land og sommerhusområder, hvilket giver en spændende diversitet i opgavesammensætningen.

Vi søger en administrativ medarbejder, der kan hjælpe med statistik, benchmarks, journalisering, aktindsigter, ajourføre diverse lister, oprette sager, være webskribent, passe postkasser, overføre sager til Filarkiv m.v. Du vil indgå i et makkerskab, hvor I fordeler opgaverne imellem jer. Mange af opgaverne vil være faste opgaver, men indimellem vil der komme opgaver fra siden der skal løses hurtigst muligt.

I starten af 2021 overgår vi til et nyt EDSH-system (e-doc) hvilket betyder at vi alle vil være nye i det sammen. Hvis du har erfaring med systemet eller med at være en god støtte og have overblik i sådan en situation, vil det være en stor fordel.

Organisering og afdelingskultur
Plan og Byg består af teamene plan, byg og landzone, hvor vi samlet er ca. 30 medarbejdere, der sidder i fælles storrum ved Holbæk Havn. Her sparrer vi på tværs af teamene og har en uformel omgangstone med plads til både fordybelse og fælles arrangementer på tværs. Vi vægter en sund kultur med plads til små pauser fra skrivebordene. Ellers summer kontoret af spændende projekter og snak hen over bordene for at finde den bedste løsning på opgaven. Som administrativ medarbejder vil du danne makkerskab med en administrativ kollega. I er tilknyttet byggesagsteamet, da de fleste af opgaverne ligger her, men der vil også være arbejde for hele afdelingen. Hjemmearbejdsdage i løbet af ugen vil være en mulighed.

Afdelingen mødes også udenfor arbejdstid til sociale arrangementer som f.eks. en fredagsøl, udflugt eller tager ud og spiser sammen.

Afdelingen Plan og Byg er sammen med afdelingen Natur, Miljø og Vand en del af området Erhverv, Plan og Miljø.

Holbæk Kommune er i øvrigt en røgfri arbejdsplads.

Kompetencer
Vi ønsker os en kollega der med de rigtige briller på, kan gå proaktivt ind og gøre hverdagen nemmere for afdelingen. Du er hjælpsom, tager ansvar for opgaverne og tager gerne action på at løse en opgave inden den bliver en udfordring. Vi forestiller os, at du er skarp til systemer, tal og statistik og trives i et arbejde med en stor grad af rutine, der dog kan se forskellig ud fra dag til dag.

Vi ønsker en kandidat med en stærk administrativ profil, der kan:
  • gøre hverdagen mere smidig for kollegerne
  • se hvor noget kan optimeres, og handler ud fra det
  • være proaktiv på at ajourføre diverse lister, skabeloner og kalender
  • have overblik og sætte ting i system
  • lide rutinepræget arbejde
  • se en dyd i at holde orden og hjælpe dem, der kan have svært ved det
  • have interesse eller kendskab indenfor byggeri eller planlægning
  • have erfaring med Byg og Miljø
Vi forventer, at du har
  • en relevant uddannelse
  • stærke IT-kompetencer
  • gode samarbejdsevner
  • gode formidlingskompetencer i skrift såvel som mundtligt
  • en analytisk sans
Derudover skal du være åben og engageret i afdelingen og organisationen, samt bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist er søndag den 25. oktober 2020. Vi holder ansættelsessamtaler tirsdag den 3. november og evt. anden samtale fredag den 6. november.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med ansættelse pr. 1. januar 2021. Løn og ansættelsesforhold sker efter gældende overenskomst.

Kontakt
For spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Rasmus Uhrbrand Damkjær på 72 36 11 49 eller administrativ medarbejder Jane Ludvigsen på 72 36 11 39.

Send ansøgning



Sidst opdateret

16.01.2020

Ansvarlig redaktør

Jakub Christensen Medonos

Fakta

Ansøgningsfrist
25-10-2020 23:59
Stillingstype
Fuldtid
Kontaktperson
Afdelingsleder Rasmus Uhrbrand Damkjær
Telefonnummer
72 36 11 49
Kontaktperson
Administrativ medarbejder Jane Ludvigsen
Telefonnummer
72 36 11 39

Jobagent

Vil du have besked, når der bliver en stilling ledig, der matcher din profil? Så skriv dig op i jobagenten. 

For at komme i betragtning til et job, skal du selv aktivt søge stillingen.

Vi går ikke ind og tjekker de forskellige cv'er i karrierecentret. 

Alle stillinger bliver slået op her på vores hjemmeside. 

Rekrutteringen foregår i den afdeling, hvor jobbet er. 

Åbn jobagent

Sådan søger du en stilling hos os

Vi opfordrer alle, uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge job hos os. 

Vi behandler kun ansøgninger, der er modtaget online. Du sender din ansøgning, dit CV uddannelsesbevis mm. ved at trykke på knappen "Send ansøgning" nederst i selve stillingsopslaget. 

Personalepolitik

Holbæk Kommunes personalepolitik indeholder vores værdier for, hvordan vi omgås hinanden og borgerne. 

Læs personalepolitikken her

I virksomhedspraktik som ledig

Med en virksomhedspraktik har du mulighed for at få snuset til en branche, der interesserer dig, få afprøvet nye arbejdsfelter, få netværkskontakter og måske få foden indenfor i en virksomhed. Jobcenteret i Holbæk Kommune arbejder målrettet med den virksomhedsrettede indsats.

Kontakt jobcenteret for yderligere information