268. Besparelser på administrationsområdet

Af Tine Grodal Thomsen

Høringssvar HK Klubben Holbæk kommune – besparelser på administrationsområdet marts 2023

NYE BESPARELSER PÅ ADMINSTRATIONEN VIL FÅ STORE KONSEKVENSER FOR BORGERNE OG DE ANSATTE:
Desværre skal Holbæk kommune ud i endnu en sparerunde, hvor der er fremlagt mange besparelsesforslag, herunder IGEN rigtig mange på administrationsområdet.
Der ligger forslag på reduktion af administrationen på alle kerneområder. Det er en kæmpestor bekymring, at der IKKE tages stilling til, hvilke opgaver der IKKE skal udføres, hvis/når der reduceres i antallet af ansatte.
HK´erne laver meget vigtige kerneopgaver og uden f.eks. nok administrative medarbejdere til at lave Økonomi, HR-opgaver, Løn, IT, Byggesager, Beskæftigelsesindsats, Sygedagpenge, Arbejdet med børn og Unge, Skoletandplejen, Pas og kørekort, betjening af politikker og foreninger og meget mere., så vil besparelser på administrationen påvirke borgerne og have store konsekvenser for alle andre områder i Holbæk Kommune!!
Det fremgår af beskrivelserne i forslagene at:
Opgaverne (som evt. afskedigede medarbejdere har i dag) fremover vil blive pålagt andre medarbejdere.
DETTE VIL BETYDE:
• Betydelig forøget sagsbehandlingstid = Borgerne og samarbejdspartnerne bliver svigtet/arbejdsgange bliver tunge og fordyres
• Endnu en forringelse af service/opgaver som ikke vil blive løst tilfredsstillende - overfor borgerne og samarbejdspartnere = Borgerklager (som er tidstunge og som giver Holbæk Kommune et dårligt omdømme)
• Langt flere sager pr. medarbejdere = helt urimelige arbejdsforhold =
Dårligt psykisk arbejdsmiljø for kolleger både nære og samarbejdskollegaer – og det går ud over borgerne! - i sidste ende at ansatte risikerer at blive syge af arbejdspresset= forøgede udgifter!
• Borgersager fordeles på andre medarbejdere = Borgerne får nye sagsbehandlere = usikkerhed for borgerne
• Mindre understøttelse medfører øget administrativ byrde for pædagogiske ledere = mindre tid til kerneopgaven og de unge/børnene
• Flytning af opgaver til decentralt niveau = opgaveglidning til ledere/medarbejdere hvor der i forvejen efterspørges arbejdskraft
• ”Manglende sammenhæng mellem opgaver og ressourcer” / går mod principper om fastholdelse og rekruttering
• Opgaveglidning til ledere /medarbejdere i driften
o der hvor der i forvejen efterspørges arbejdskraft
o opgaver løses mindre effektivt


Konsekvenser for medarbejderne som bliver tilbage:
Øget arbejdspres, hvor der ikke kan presses mere ind! Hvordan tror man bare at de ansatte kan løbe stærkere?? Der er i forvejen et ALT for højt arbejdspres, det fremgår også af seneste APV- og trivselsundersøgelse!
Betydelig opgaveglidning, særligt til andre faggrupper. Hvorfor skal administrative opgaver løses af andre faggrupper f.eks. lærere, pædagoger, social- og sundhedsassistenter? Administration er også en faglighed!
Opgaveglidning er sket over en årrække, og der er nu forslag igen, og glidningen sker til faggrupper hvor der er stor mangel på arbejdskraft! Det er svært at forstå den prioritering!!
Der fremgår ingen tydelig bortfald af opgaver som ikke skal løses. Såfremt man vælger at besparelsesforslag på administrationen skal effektueres, kræver det at man også træffer beslutning om hvilke opgaver man politisk/ledelsesmæssigt IKKE ønsker der skal løses!
Holbæk kommune har (forhåbentligt) fortsat brug for en løsning af administrative opgaver med en høj kvalitet og effektivitet til fordel for borgerne. Dette vil med de foreslåede besparelser være umuligt at opretholde.
Utryghed i ansættelsen gør at flere dygtige medarbejdere vil rejse og søge andre attraktive arbejdspladser. Der er konstant besparelser på det administrative område, og det er svært at tiltrække og fastholde ansatte med de relevante kompetencer, som er nødvendige for en ordentlig administration.

ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER:
Holbæk kommune har i forvejen MEGET lave administrationsomkostninger:
NB-økonomi har d. 19.1.2023 opgjort Holbæk til at bruge kr. 7.950 .- pr. indbygger. Det er meget bekymrende at kun Horsens Kommune ligger en my lavere i hele Danmark!! Der er skåret ind til benet og medarbejderne render enormt stærkt for at løse opgaverne tilfredsstillende!
I alle andre sammenhænge, hvor Holbæk Kommune benchmarker sig med andre kommuner, ønsker man gerne politisk, at man IKKE ligger for højt eller lavt i serviceniveau. Dette gælder åbenbart bare ikke når vi taler administration! Det at opgaver skubbes ud på andre faggrupper er mangel på respekt for løsning af kerneopgaverne/fagligheden i administrationen!
Der er ofte en dialog om kolde og varme hænder! Der er INGEN kolde hænder i administrationen, og alle er nødvendige hænder for at borgerne og Holbæk Kommune kan fungere som en ordentlig Kommune, med det serviceniveau borgerne og samarbejdspartnerne har ret til indenfor lovgivningen!
Vi håber I vil genoverveje de forslag der ligger, da administrationen IKKE kan skæres mere, uden et arbejdspres som ingen ansatte KAN pålægges, og en service for borgerne som bliver uanstændig!
Besparelser på administrationen vil koste kommunen dyrt i den sidste ende!