Hvad bruger vi oplysningerne til?

Når du opretter et forslag skal du logge på med Nem-ID. Det skal du for at bekræfte, at du er bosat i Holbæk Kommune. Når du er logget ind vil Holbæk Kommune registrere dit navn, adresse og dit forslag. Oplysningerne vil vi bruge til at tjekke at du er borger i Holbæk Kommune, til at sende en kvittering for forslaget og til at registrere dit navn på hjemmesiden så længe forslaget er aktivt.

Vi gør opmærksom på, at oplysningerne opbevares i Holbæk Kommunes webserver i de fire måneder, hvor forslaget er aktivt.

Når forslaget ikke længere er aktivt, så vil alle oplysningerne gemmes i kommunens journaliseringssystem med dertilhørende arkiverings- og slettefrister, hvor det bliver gemt i to år.

Formålet med at gemme oplysningerne er at sikre at retningslinjerne og proceduren for ordningen overholdes og det giver mulighed for at evaluere ordningen efter den toårige forsøgsperiode.