Formål og opgaver
§ 1. Rådet skal varetage de overordnede og generelle interesser for udsatte borgere i kommunen, herunder:
- I forhold til høringssvar og i forhold til overordnede udviklingsmål være med til at forstærke det fælles ansvar for de socialt udsatte
- Bidrage med høringssvar i beslutninger, der vedrører grupper af udsatte, inden beslutninger i Kommunalbestyrelsen
- Bidrage til en mere direkte løbende justering af de indsatser, der er for socialt udsatte i Holbæk Kommune, da repræsentanter i Udsatterådet kan komme med ideer fra den virkelighed, som brugere og fagpersoner oplever i det daglige
- Rådet kan rådgive Kommunalbestyrelsen, f.eks. om de kommunale indsatser på området
- Aktivt opsøge løsninger på problemer vedrørende udsatte
- Samarbejde med frivillige interesseorganisationer på området
- Vejlede politikere og andre beslutningstagere om spørgsmål vedrørende udsathed
- Udarbejde en årlig beretning om rådets arbejde i Holbæk Kommune
§ 2. Rådet kan ikke behandle enkeltsager. Enkeltsager kan dog danne grundlag for rådets behandling af principielle spørgsmål
§ 3. Rådet består af 10 medlemmer med følgende fordeling:
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen udpeger to kommunalbestyrelsesmedlemmer direkte.
Stk. 3. Efter indstilling fra lokalafdelingen af hver af de nedennævnte organisationer, udpeger Kommunalbestyrelsen 8 medlemmer på brugersiden til rådet:
- Medusa (området voldsudsatte)
- Home-Start (området familier i fattigdom)
- Kirkens Korshær (området hjemløshed)
- SAND – De hjemløses landsorganisation (området hjemløshed)
- Brugerrådet i aktivitets- og samværstilbuddene for psykisk sårbare i Holbæk Kommune (området psykisk lidelse)
- Bedre Psykiatri (området psykisk lidelse)
- DAB-Lejerbo (området rummeligt arbejdsmarked)
- Mænds Mødesteder (området ensomhed)
Stk. 4. Brugerrådet i aktivitets- og samværstilbuddene for psykisk sårbare i Holbæk Kommune indstiller tillige en suppleant.
Stk. 5 Ved udtræden af rådet udpeger Kommunalbestyrelsen efter indstilling et nyt medlem.
Rådets funktionsperiode og konstituering
§ 4. Rådets funktionsperiode er 4 år og følger den kommunale valgperiode. Rådet forbliver i virksomhed, indtil udpegning af nye medlemmer har fundet sted
§ 5. Rådet konstituerer sig med formand og næstformand på første møde, snarest efter at medlemmerne er udpeget
Rådets virksomhed
§ 6. Udsatterådet holder møde op til 4 gange årligt
Stk. 2. Rådet kan derudover holde møde, hvis formanden finder det nødvendigt, eller hvis mindst 1/3 af rådets medlemmer ønsker det.
§ 7. Formanden indkalder til møde ved at sende et udkast til dagsorden senest 7 dage, før mødet afholdes
Stk. 2. Hvis det kræves, kan indkaldelse til ekstraordinære møder ske med kortere varsel end 7 dage.
Stk. 3. En sag, der ikke har været optaget på udkastet til dagsorden, kan ved mødets begyndelse optages, hvis formanden finder, at sagen ikke kan udsættes, eller der er enighed om det.
Stk. 4. Formanden for rådet godkender referatet.
Stk. 5. Referaterne fra møderne offentliggøres, medmindre forhold taler for ikke at offentliggøre et enkelt referat. Referaterne sendes til medlemmerne.
§ 8. Møderne er ikke offentlige
Stk. 2. Rådet kan beslutte, at andre kan deltage i møderne, når der er behov for det.
§ 9. Møderne ledes af formanden, og når denne er fraværende, af næstformanden. Hvis begge er fraværende, ledes mødet af den person, som rådet enes om ved stemmeflertal
Stk. 2. Rådet behandler kun emner, som 2/3 af rådet er enige om skal behandles, eller efter anmodning fra kommunens administration.
Stk. 3. Formanden formulerer de spørgsmål, som rådet skal stemme om.
§ 10. Rådet er kun beslutningsdygtigt, når enten formand eller næstformand af rådet er til stede. Beslutninger tages ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er det formandens eller mødelederens stemme, der er afgørende. Et mindretal kan få sin opfattelse tilført rådets vejledende udtalelser
Stk. 2. Referater offentliggøres, og evt. høringssvar fremsendes til udvalg og/eller Kommunalbestyrelse.
Stk. 3. Høringssvar udarbejdes af formanden for rådet efter input fra medlemmerne via mail eller direkte på de ordinære møder.
Tavshedspligt og inhabilitet
§ 11. Medlemmerne i Udsatterådet samt personer, som deltager i møderne, er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet og har tavshedspligt efter lovgivningens almindelige regler om dette
Stk. 2. Et medlem, som ved, at reglerne om inhabilitet kan gælde for vedkommende, skal give rådet besked.
Sekretariatsbetjening af rådet
§ 12. Kommunalbestyrelsen yder i fornødent omfang sekretariatsmæssig bistand til Udsatterådet
Økonomiske forhold vedrørende rådets virksomhed
§ 13. Udgifterne til rådets arbejde afholdes af Holbæk Kommune på baggrund af et årligt budget, der udarbejdes af Udsatterådet
Stk. 2. Der udbetales ikke honorar og diæter.
Vedtægter og forretningsorden
§ 14. Vedtægterne for Holbæk Kommunes Udsatteråd træder i kraft efter godkendelse i Kommunalbestyrelsen
Stk. 2. Ændring af vedtægterne sker ved simpelt flertal i Udsatterådet. Vedtægtsændringer er først endelige, når Kommunalbestyrelsen har godkendt dem.
§ 15. Udsatterådet fastsætter selv sin forretningsorden inden for rammerne af vedtægten
Denne vedtægt er godkendt af Kommunalbestyrelsen, den 20. maj 2026