Enhver kan søge om aktindsigt
Ifølge offentlighedsloven har alle som udgangspunkt ret til at se dokumenter, der indgår i den offentlige forvaltning. Retten til aktindsigt gælder for hele den offentlige forvaltning, og dækker også over for eksempel kort, film eller tegninger.
Hvis man er part i en sag
Hvis man selv er part i en sag, giver forvaltningsloven en ret til en udvidet indsigt i sagen. Det kan eksempelvis være personlige oplysninger, som man kun kan få aktindsigt i hvis man er part i sagen, mens fx journalister ikke kan få indsigt i netop de oplysninger.
Hvordan søger jeg om aktindsigt
Der gælder ingen formelle krav til, hvordan du anmoder om aktindsigt. Du kan derfor søge om aktindsigt ved at rette telefonisk eller skriftligt henvendelse til enten en sagsbehandler, en afdeling eller blot ved at skrive til Holbæk Kommune. Du kan anvende denne online-ansøgningsformular (kræver log ind med MitID) Ansøgning om aktindsigt.
Du har også mulighed for at rette henvendelse til kommunens hovedpostkasse. Se, hvordan du kontakter os sikkert
Du skal oplyse hvilken sag du ønsker aktindsigt i. Det er ikke nødvendigt at angive et sagsnummer for at kunne søge aktindsigt i en given sag.
Hvad kan jeg forvente?
Holbæk Kommune skal snarest muligt efter modtagelsen af din ansøgning enten give aktindsigt eller afslå ansøgningen om aktindsigten. Kan din anmodning om aktindsigt ikke færdigbehandles på 7 arbejdsdage fra modtagelsen, får du oplysning om, hvornår en afgørelse kan forventes at foreligge.
Betaling
Der kan i visse tilfælde opkræves betaling for de kopier, der udleveres i forbindelse med aktindsigtsansøgningen. Hvis der kræves betaling for kopier, bliver du kontaktet forinden.
Vil du vide mere om aktindsigt
På Borger.dk kan du læse mere om dine rettigheder til at få indsigt i sager. Du kan blandt andet finde oplysninger om aktindsigt og undtagelserne hertil: https://www.borger.dk/samfund-og-rettigheder/offentlighed-i-forvaltningen
Reglerne om retten til aktindsigt kan du finde i offentlighedsloven og forvaltningsloven, som du kan finde på www.retsinformation.dk.