Information om behandling af personoplysninger

Vi kontakter dig for at informere om, at vi behandler personoplysninger om dig og dit barn.

Efter reglerne i databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har.

 

Vi er dataansvarlige – sådan kontakter du os

Holbæk Kommune er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget. Du finder vores kontaktoplysninger herunder: 

Holbæk Kommune 
Jernbanevej 6 4300 Holbæk 

CVR-nr.: 29 18 94 47 
Telefon: 72 36 36 36  

Skriv til os | Holbæk Kommune eller via din digitale postkasse på borger.dk 

 

Formålene med behandlingen af dine personoplysninger 

Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af følgende formål: 

·         Personoplysninger behandles som led i kommunens varetagelse af forebyggende sundhedsydelser til børn og unge, herunder sundhedspleje i hjemmet, bistand til skoler, daginstitutioner og dagpleje samt sundhedsmæssige ydelser til børn og unge med særlige behov. Behandlingen sker med henblik på at planlægge, gennemføre og følge op på forebyggende og sundhedsfremmende indsatser for børn, unge og deres familier, herunder indsatser i forbindelse med graviditet, spæd- og småbørnsperioden samt skole- og ungelivet.

 

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger 

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag:

• Bekendtgørelse af Sundhedsloven, LBK nr. 275 af 12/03/2025. 

• Journaliseringsforpligtelse i henhold til BEK nr. 1361 af 24/11/2025, Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler (journalføring, opbevaring, videregivelse, overdragelse m.v.) 

·         Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og c.

• Databeskyttelsesforordningens¹ artikel 13 og 14 

·         Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra h.

·         Databeskyttelsesloven § 11.

Kategorier af personoplysninger 
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig: 

Almindelige

·         Navn, telefonnummer og e-mail.

Følsomme

·         Helbredsoplysninger.

Fortrolige

·         CPR-nr.

Hvem modtager dine personoplysninger

Vi videregiver dine personoplysninger til disse modtagere: 

• Sundhedsdatastyrelsen - Obligatorisk indberetning til Den Nationale Børnedatabase, idet oplysninger om børns sundhed fra de sundhedsfaglige funktions- og helbredsundersøgelser skal indberettes til Den Nationale Børnedatabase (BDB) i Sundhedsdatastyrelsen. 

·         Danmarks Statistik.

• Hvis det er nødvendigt for vores sagsbehandling, kan vi videregive oplysninger til andre myndigheder, f.eks. domstolene og/eller politiet. Hvis det er nødvendigt, kan vi også dele oplysninger internt i Holbæk Kommune med andre dele af forvaltningen. Vi videregiver og deler oplysningerne for at sikre, at andre dele af Holbæk Kommune og relevante myndigheder har de oplysninger, der er nødvendige for at varetage deres myndighedsopgaver.

 

Hvor har vi fået dine personoplysninger fra 

Vi har indsamlet dine personoplysninger fra:

·         Dig selv.

·         Hospitaler i forbindelse med graviditet og fødsel.

·         Praktiserende læge, hvis du afgiver samtykke.

Opbevaring af personoplysningerne  

Vi opbevarer dine personoplysninger i:  

·         I vores fagsystem Novax Sund.

·         Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for behandlingen af din sag. Når din sag er afsluttet, opbevarer vi sagens oplysninger i 5 år, hvorefter de overgives til arkiv.

Spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger 

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte vores informationssikkerhedskoordinator på isikkerhed@holb.dk.

Hvis du sender følsomme eller private oplysninger, skal du bruge din digitale postkasse på borger.dk eller Skriv til os | Holbæk Kommune. 

Ret til at trække dit samtykke tilbage 

Hvis du har givet os samtykke til at indhente eller behandle dine oplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. 
Det gør du ved at kontakte os. 

Når du trækker dit samtykke tilbage, stopper vi med at behandle dine oplysninger fra det tidspunkt, vi modtager din tilbagetrækning, hvis der ikke er et andet behandlingsgrundlag.  
Det påvirker ikke den behandling, vi allerede har foretaget, mens dit samtykke var gældende. 

Klage til Datatilsynet 

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du kan kontakte Datatilsynet på:  

Datatilsynet.dk 

Datatilsynet 

Carl Jacobsens Vej 35 

2500 Valby 

E-mail: dt@datatilsynet.dk 

Telefon: 33 19 32 00 

 

Kontaktoplysninger til vores Databeskyttelsesrådgiver 

Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Gdanskgade 18, 2150 København

Telefonnummer: 72 27 30 02
E-mail: dpo.holbaek@bechbruun.com

Hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger, skal du bruge den sikre beskedfunktion, når du sender til DPO’en: 

Skriv til DPO 

 

Ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet 

Som registreret har du følgende rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR): 

• Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig. 

• Du har ret til at få adgang til de oplysninger, vi har registreret om dig. 

• Du har ret til at få urigtige eller vildledende oplysninger om dig rettet. 

• Du har ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis det er nødvendigt for at gøre dem mere fyldestgørende og korrekte. 

·         I særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine oplysninger, før vores almindelige slettefrister udløber.

• Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. 

• Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger – også selvom behandlingen er lovlig. 

·         Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt til at få dem overført til en anden dataansvarlig.