Samarbejde om skolefravær

I Holbæk Kommune arbejder skolerne for, at alle børn får gode muligheder for at lære, udvikle sig og være en del af meningsfulde fællesskaber gennem deres skoleliv. Et stabilt fremmøde i skolen har betydning for barnets trivsel, læring, relationer og muligheder senere i livet.

Skolefravær kan have mange forskellige årsager og hænger ofte sammen med både barnets skoleliv, familieliv, sociale relationer og trivsel. Derfor er det vigtigt, at fravær opdages tidligt og håndteres i et tæt samarbejde mellem skole, forældre og relevante fagpersoner. Skolen har et særligt ansvar for at reagere på fravær, men gode løsninger findes bedst i fællesskab med familien og de personer, der er tæt på barnet.

Skolen spiller en væsentlig rolle

Skolen spiller en vigtig rolle i børns trivsel og udvikling. En stabil skolegang giver adgang til fællesskaber, trygge relationer og læring, som kan styrke barnets muligheder både nu og senere i livet.

Derfor er det vigtigt, at skolen reagerer tidligt på fravær og tegn på mistrivsel. Når barnet oplever at høre til, blive set og have en plads i fællesskabet, kan det være med til at forebygge, at fraværet udvikler sig. Indsatser kan både handle om skoledagen, SFO’en og overgangen mellem dem.

Det betyder, at skolerne:

  • registrerer og følge op på fraværsregistreringerne løbende, så bekymrende mønstre opdages tidligt
  • har tydelige arbejdsgange for, hvordan de skal reagere, når et barn har bekymrende fravær
  • kontakter barn og forældre, hvis fraværet giver anledning til bekymring
  • samarbejder med forældrene om, hvad der kan hjælpe barnet tilbage i en god rytme

Hvad kan vi gør?

Når et barn har fravær, kan der være brug for, at flere voksne omkring barnet arbejder tæt sammen. Skolefravær kan hænge sammen med både skole, hjem, fritid, relationer og trivsel. Derfor kan skolen inddrage relevante fagpersoner, så der skabes et fælles overblik over barnets situation og aftales konkrete skridt, der kan støtte barnet tilbage i en god skolehverdag.

Skolerne i Holbæk Kommune samarbejder med andre fagpersoner om en målrettet indsats for at forebygge og håndtere skolefravær.

Læs mere på siden Samarbejde i hverdagen

Nedenfor kan du se en model for, hvordan arbejdsgangen ser ud, når et barn viser tegn på mistrivsel i form af skolefravær.

I dokumentet Fælles samarbejdsmodel for skolefravær i Holbæk kommune 2026, finder du trin-for-trin vejledninger til, hvordan skolen bør handle, når de opdager elever med et opmærksomhedskrævende skolefravær. 

Det er vigtigt, at skolen får besked, når barnet er fraværende. Fraværsregistreringen hjælper skolen med at få øje på mønstre og reagere tidligt, hvis fraværet kan være tegn på, at barnet ikke trives eller har brug for støtte.

I Holbæk Kommune betragtes fravær som bekymrende, når en elev har 10 % samlet fravær i et skoleår, eller når der er et fraværsmønster, der giver anledning til bekymring. Et lavere fravær kan også være bekymrende, hvis det påvirker barnets trivsel, læring eller deltagelse i fællesskabet.

Derfor arbejder skolerne i Holbæk Kommune med en ensartet og systematisk registrering af fravær. Det skal gøre det lettere at følge udviklingen, tage den rette dialog med familien og sætte ind med støtte, når der er behov for det.

I Holbæk Kommune følger fraværsregistreringen lovgivningen. Der er tre kategorier:

·       Sygdom, funktionsnedsættelse eller lignende: Bruges, når barnet ikke kan deltage i undervisningen på grund af sygdom, funktionsnedsættelse eller andre forhold, der har betydning for barnets sundhed eller trivsel. Det gælder også nødvendige læge- og tandlægebesøg.

·       Lovligt fravær med skolelederens tilladelse: Bruges, når skolen på forhånd har givet tilladelse til ekstraordinær frihed, for eksempel ved særlige familiebegivenheder.

·       Ulovligt fravær: Bruges, når fraværet ikke skyldes sygdom, funktionsnedsættelse eller lignende, når skolen ikke har givet tilladelse, eller når skolen ikke har fået besked om fraværet.

På specialskoler kan det aftales, at et barn i en periode ikke deltager i hele skoledagen. I det tilfælde vil den tid, barnet ikke deltager, registreres som fravær. Det gælder for at sikre et korrekt billede af barnets fremmøde og behov for støtte.

Når skolen og andre fagpersoner skal hjælpe et barn med fravær, er barnets og familiens viden vigtig. Hvis barnet er meget hjemme, kan forældrene have en særlig opgave med at få barnets perspektiv frem, fordi de andre voksne omkring barnet ikke altid har samme adgang til barnets hverdag og oplevelser. Det kan være en hjælp at overveje, hvad der er det vigtigste at få med ind i arbejdet med at få barnet i trivsel fx Hvornår begyndte barnet første gang at miste lysten til at gå i skole? Hvad skete der omkring barnet på det tidspunkt? Hvad fortæller barnet selv om, hvad der er svært? Hvad har tidligere hjulpet – og hvad har ikke hjulpet?

Et kort resume af barnets forløb og barnets egne perspektiver kan gøre det lettere at skabe fælles overblik og mindske behovet for, at familien skal fortælle hele historien forfra flere gange.

Når et barn har svært ved at komme i skole, kan det være vigtigt at fastholde de fællesskaber, barnet er en del af uden for skolen. Fritidsaktiviteter, SFO og foreningsliv kan give barnet oplevelser af fællesskab, frirum og succes på andre måder end i skolen.

Som forældre kan I derfor med fordel tale med skolen om, hvordan barnets fritidsfællesskaber også dem i SFO og klub kan fastholdes, også i perioder med fravær. Der er også muligheder for at deltage i aktiviteter i Ungdomsskolen eller i det lokale fritidsliv. Det kan være en vigtig støtte for barnet at bevare relationer og positive rutiner, mens skole, hjem og fritid sammen arbejder på, at barnet gradvist finder vej tilbage til skolen.

For nogle børn med længerevarende skolefravær kan der være behov for en mere fleksibel indsats. Holbæk Kommunes onlineindsats er en af flere indsatser som skal støtte barnet i at få en mere stabil skolegang og gradvist vende tilbage til sin egen klasse.

Barnet forbliver indskrevet i sin stamklasser mens barnet er tilknyttet onlineindsatsen. Indsatsen kan bestå af både onlineundervisning, trivselsfremmende aktiviteter og individuel støtte med fokus på en tryg vej tilbage til skolelivet. Indsatserne foregår både online og ved fysisk fremmøde.

Link: Onlineindsatsen

For nogle elever i udskolingen kan en mere praktisk og varieret skoledag støtte motivation, trivsel og fremmøde. Det kan ske gennem juniormesterlære eller andre særligt tilrettelagte praktikforløb. Et praktikforløb kan være med til at skabe struktur i barnets hverdag, men også give barnet mulighed for at prøve kræfter med en interesse.

Juniormesterlære er en fast ordning for elever i 8. og 9. klasse, hvor skole og praktik kombineres over en periode. Andre praktikforløb efter folkeskoleloven kan tilrettelægges mere individuelt, når en elev har brug for en anden vej ind i læring og deltagelse.

Fælles for forløbene er, at de aftales konkret mellem skole, elev og forældre, og at målet er at fastholde tilknytningen til skolen gennem mere meningsfulde og praksisnære rammer.

Se mere her:

Juniormesterlære – en mulighed for alle elever i 8. og 9. klasse | Holbæk Kommune

Spørgsmål og svar

Der er ikke en generel adgang til at give elever i den almindelige undervisning et reduceret skema. Hvis barnet ikke kan deltage i undervisningen på grund af sygdom, funktionsnedsættelse eller lignende, skal fraværet registreres som fravær på grund af sygdom, funktionsnedsættelse eller lignende. For elever, der modtager specialundervisning, kan undervisningstiden i særlige tilfælde nedsættes med forældrenes tilslutning, hvis barnets helbred ifølge en lægeerklæring ikke gør det muligt at gennemføre fuld undervisningstid.

Skolen har ansvar for at følge med i barnets fravær og reagere, hvis fraværet giver anledning til bekymring. En underretning er en måde at sikre, at barnet og familien kan få den rette støtte, hvis der er behov for det. Skolen skal altid underrette kommunen, hvis en elev har ulovligt fravær på 15 procent eller derover inden for et kvartal. Men skolen har også pligt til at reagere, hvis der er bekymring for barnets trivsel eller udvikling.

I Holbæk Kommune betragtes fravær som bekymrende, når en elev har 10 procent samlet fravær i et skoleår, eller når der er et fraværsmønster, som giver anledning til bekymring. Fravær kan også være bekymrende, selv om det er under 10 procent, hvis det påvirker barnets trivsel, læring eller deltagelse i fællesskabet. Det vigtigste er derfor ikke kun fraværsprocenten, men også hvad fraværet betyder for barnet, og om der er behov for, at skole og forældre sammen sætter tidligt ind.

Ja, 10 % fravær svarer cirka til én fraværsdag hver anden uge eller et helt år på et skoleforløb. Derfor følger skolen fraværet tæt, også når der er tale om sygdom eller andet lovligt fravær. Det handler ikke om at placere skyld, men om at få øje på, om fraværet påvirker barnets trivsel, læring eller deltagelse i fællesskabet – og om skole og forældre sammen skal finde ud af, hvad der kan hjælpe barnet til en mere stabil skolegang.

Fravær betyder ikke i sig selv, at en elev fritages for eller ikke kan gå til folkeskolens prøver. Hvis eleven på grund af sygdom eller anden lovlig grund ikke kan gennemføre en obligatorisk prøve, skal eleven som udgangspunkt tilbydes en sygeprøve eller ny prøve snarest muligt efter de gældende regler. Hvis der er behov for særlige prøvevilkår, vurderer skolen dette konkret efter reglerne om folkeskolens prøver. Det kan være at prøven afholdes hjemme hos barnet.